System podatkowy stosowany na terenie naszego kraju okazał się być w wielu segmentach niedostatecznie szczelny. Bardzo dobrze zdawało sobie z tego sprawę Ministerstwo Finansów, które zdecydowało się na wprowadzenie dla przedsiębiorców tak zwanego Jednolitego Pliku Kontrolnego. Od 1. lipca jest on obowiązkowy od dużych podmiotów, od 2017 dla małych i średnich firm, a od przyszłego roku także dla mikro przedsiębiorstw. Co to jest Jednolity Plik Kontrolny? Czym wykonuje się łączenie JPK? O czym powinno się pamiętać, chcąc kupić program mający zapewniać łączenie plików JPK? Na te pytania spróbujemy znaleźć odpowiedź.
Jednolity Plik Kontrolny to nic innego, jak księgi, a także dokumenty księgowe, które prowadzone są w stworzonym do tego celu programie komputerowym. Podatnik zobowiązany jest je generować oraz przechowywać. W razie żądania organu podatkowego należy pliki JPK udostępnić do kontroli. Niejednokrotnie konieczne jest łączenie JPK (integracja plików). Jest to obowiązkowe w sytuacji gdy firma funkcjonuje w wielu oddziałach lub księgowość prowadzona jest w różnych systemach.
Jednolity Plik Kontrolny ma wiele zalet. Przede wszystkim sprawia, że nie trzeba już stosować papierowych wydruków, które zajmowały w wielu wypadkach naprawdę dużo miejsca. Na podkreślenie zasługuje fakt, że dane zebrane są w formacie, który pozwala na ich błyskawiczną analizę. Wszystko odbywa się w sposób w pełni automatyczny. Ogromną część prac robi za podatnika program, który kontroluje i wykona łączenie JPK ora ułatwi przesłać je do właściwego urzędu skarbowego.
Kupując program JPK do tworzenia, kontroli i łączenia plików JPK, trzeba wybrać taki, który opracowany został przez uznanego i cenionego producenta. Ma się wówczas pewność, że będzie on w pełni zgodny z stosowany na terenie Polski normami prawnymi. To prosta droga do sukcesu podatnika i trzeba o tym wiedzieć.